معاونت توسعه مدیریت و منابع، موتور محرک استانداری است

صفورادانایی فرد-به گزارش پایگاه خبری کیمیای ایران آنلاین

منوچهر حبیبی در دیدار با جلیل بالایی، معاون توسعه مدیریت و منابع استانداری و مدیران کل زیرمجموعه این معاونت، پس از شنیدن گزارش اقدامات انجام‌شده، از تلاش‌ها و پیگیری‌های این مجموعه قدردانی و اظهار کرد: گزارش‌های ارائه‌شده امیدوارکننده بود و اصلاح احکام، پرداخت حقوق و مزایا و اقداماتی که برای کارکنان انجام شده، در بهبود وضعیت و افزایش رضایتمندی آنان مؤثر بوده است.

وی با اشاره به جایگاه معاونت توسعه مدیریت و منابع در ساختار استانداری افزود: وزارت کشور و استانداری‌ها از ارکان محرک اداره کشور و استان‌ها هستند و معاونت توسعه مدیریت و منابع، به‌منزله موتور این مجموعه عمل می‌کند و اگر این موتور به‌درستی کار کند، دستگاه نیز عملکرد مطلوبی خواهد داشت.

استاندار کرمانشاه سرمایه انسانی را مهمترین سرمایه دستگاه‌های اجرایی دانست و بیان کرد: ساختمان‌ها، تجهیزات و امکانات به‌تنهایی موجب پیشرفت نمی‌شوند و آنچه باعث حرکت سیستم می‌شود، نیروی انسانی باانگیزه، راضی و بانشاط است.

حبیبی با بیان اینکه عملکرد معاونت توسعه مدیریت و منابع به‌طور مستقیم بر رضایتمندی کارکنان اثر می‌گذارد، گفت: اینکه کارکنان چه اندازه به این حوزه اعتماد دارند، مسائل اداری و استخدامی و رفاهی خود را با آن در میان می‌گذارند و برای پیگیری مطالباتشان به آن مراجعه می‌کنند، اهمیت زیادی دارد و مراجعه کارکنان را باید نشانه امید آنان به پاسخ‌گویی و حل مسئله دانست و بنابراین لازم است این مجموعه با حوصله و مسئولیت‌پذیری پاسخ‌گوی کارکنان در سطوح مختلف باشد.

وی با اشاره به گستردگی ارتباط کارکنان دستگاه‌های اجرایی با معاونت توسعه مدیریت و منابع بیان کرد: کارکنان بخش‌های مختلف استانداری، فرمانداری‌ها و بخشداری‌ها، از نیروهای خدماتی تا مدیران و فرمانداران، به‌نوعی با این حوزه در ارتباط‌ هستند و به همین دلیل، شیوه برخورد، میزان توجه و کیفیت پاسخ‌گویی مدیران این معاونت اهمیت ویژه‌ای دارد و کار این مجموعه اثرگذار است.

دکتر حبیبی یکی از رویکردهای اصلی خود را استفاده از ظرفیت نیروهای وزارت کشور عنوان کرد و گفت: با وجود درخواست‌های مختلف برای به‌کارگیری افراد از بیرون مجموعه، در دوره مدیریت کنونی استانداری تلاش شده است از توان کارشناسی و مدیریتی نیروهای وزارت کشور استفاده شود و این رویکرد بر این باور استوار است که نیروهای وزارت کشور با ساختار، ضوابط و اقتضائات کاری این مجموعه آشنایی دارند.

وی با اشاره به به‌کارگیری نیروهای وزارت کشور در جایگاه‌های مدیریتی و اجرایی استان افزود: استفاده از ظرفیت این نیروها در بخش‌های مختلف، از مدیران ستادی و معاونان تا فرمانداران و بخشداران، مورد توجه بوده و در عمل نیز نتایج قابل قبولی داشته است و البته عملکردها باید به‌طور مستمر بررسی شود.

استاندار کرمانشاه از همکاری معاون توسعه مدیریت و منابع و دیگر مدیران در بهره‌گیری از این ظرفیت قدردانی کرد و گفت: این رویکرد همچنان ادامه خواهد داشت و انتظار می‌رود مجموعه معاونت نیز با شناسایی و تقویت نیروهای توانمند وزارت کشور، در ارتقای کیفیت مدیریت استان نقش‌آفرینی کند.

وی ملی‌شدن اعتبارات را اقدامی مؤثر دانست و با اشاره به پیگیری‌های انجام‌شده از سوی معاونت توسعه مدیریت و منابع، وزارت کشور و سازمان برنامه و بودجه گفت: در این زمینه مکاتبات و رایزنی‌هایی در سطح ملی انجام شده و موضوع در جلسات مرتبط با مسئولان کشور نیز پیگیری شده است و آغاز این روند از استان کرمانشاه و پیگیری‌های انجام‌شده، زمینه‌ساز پیشرفت کار بوده و انتظار می‌رود اصلاحات لازم نیز در ادامه انجام شود.

حبیبی در عین حال بر ضرورت مدیریت دقیق هزینه‌ها تأکید کرد و افزود: در شرایطی که منابع مالی محدود است، باید همان اعتبارات موجود نیز با دقت، نظارت و کنترل هزینه شود و تصمیم‌گیری درباره اعتبارات هزینه‌ای به‌ویژه زمانی که نیازهای دستگاه‌ها متنوع است براساس اولویت‌ها تعیین شود.

استاندار کرمانشاه رعایت نظم و انضباط اداری را از الزامات اداره مؤثر دستگاه‌ها دانست و گفت: مدیران باید خود در رعایت نظم، وقت‌شناسی و حضور به‌موقع الگو باشند و وقتی مدیران جلسات را جدی بگیرند و رأس زمان مقرر در جلسه حاضر شوند، این رفتار به سایر بخش‌ها نیز منتقل می‌شود.

وی با اشاره به ضرورت مدیریت زمان جلسات اظهار کرد: وقت مدیران و کارکنان ارزشمند است و باید از آن به‌درستی استفاده شود و جلسات باید هدف، آغاز و پایان مشخص داشته باشند و تا حد امکان از یک ساعت و نیم فراتر نروند.

حبیبی افزود: اگر نظم و انضباط در استانداری رعایت شود، این الگو در سایر دستگاه‌ها نیز اثر می‌گذارد؛ اما هرگونه سستی در این زمینه می‌تواند به تضعیف نظم در مجموعه‌های دیگر منجر شود معاونت توسعه مدیریت و منابع باید در نظارت بر حضور کارکنان، نظم اداری و پاکیزگی محیط کاری جدی باشد.

وی بر ضرورت توجه به وضعیت ساختمان‌های اداری در شهرستان‌ها نیز تأکید کرد و گفت: شرایط فرمانداری‌ها و بخشداری‌ها باید به‌طور مستمر بررسی شود و مشکلاتی مانند نقص تأسیسات یا وضعیت نامناسب فضاهای عمومی، هرچند در یک شهرستان یا بخشداری رخ دهد، در نگاه مردم به عملکرد کل استانداری و مسئولان استان بازتاب پیدا می‌کند.

استاندار کرمانشاه خواستار توجه ویژه به فرمانداری‌ها و بخشداری‌ها شد و گفت: لازم است بازدیدها و سرکشی‌ها از این مجموعه‌ها به‌صورت منظم انجام شود و مسائل و درخواست‌های آنان پیگیری شود و حتی اگر همه مشکلات در کوتاه‌مدت قابل حل نباشد، حضور مدیران و پیگیری میدانی موجب می‌شود کارکنان احساس کنند مسائلشان دیده و شنیده می‌شود.

وی با اشاره به اهمیت مولدسازی در شرایط محدودیت منابع مالی اظهار کرد: مولدسازی می‌تواند بخشی از نیازهای استان را تأمین کند و لازم است این روند با جدیت ادامه یابد.

استاندار کرمانشاه از پیگیری‌های معاونت توسعه مدیریت و منابع در این زمینه قدردانی کرد و خواستار تداوم اقدامات تا حصول نتیجه شد.

حبیبی با تأکید بر اهمیت بیمه درمانی و بیمه تکمیلی گفت: هزینه‌های درمان افزایش یافته و فشار آن بر کارکنان و خانواده‌هایشان قابل توجه است و ازاین‌رو لازم است موضوع بیمه درمانی و تکمیلی با جدیت دنبال شود و برای عملیاتی‌شدن آن، از ظرفیت‌ها و راهکارهای موجود استفاده شود.

استاندار کرمانشاه با اشاره به اهمیت مسائل رفاهی کارکنان گفت: انتظار من این است که تا حد امکان، راهکارهای بهبود وضعیت رفاهی کارکنان بررسی و اجرا شود و رویکرد مدیریت استان، تفویض اختیار و اعتماد به مدیران است و از معاونت انتظار می‌رود از اختیارات خود برای پیگیری مطالبات و فراهم‌کردن امکانات قانونی و قابل اجرا استفاده کند.

وی افزود: لازم است مدیران در چارچوب مقررات، همه راه‌های ممکن برای حمایت از کارکنان را بررسی کنند و تصمیم‌ها را به‌گونه‌ای اتخاذ کنند که هم منافع کارکنان تأمین شود و هم ملاحظات قانونی و نظارتی مورد توجه قرار گیرد.

استاندار کرمانشاه مسکن کارکنان استانداری و دستگاه‌های اجرایی را از موضوعات مهم و در دست پیگیری برشمرد و گفت: استانداری آن را در شمار برنامه‌های مهم خود قرار داده است.